
project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
一、企業(yè)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1、 項(xiàng)目管理與PROJECT應(yīng)用? 項(xiàng)目的概念 ? 項(xiàng)目的生命周期? 項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)? 項(xiàng)目管理的內(nèi)容和核心管理過程
2、企業(yè)項(xiàng)目管理? 項(xiàng)目的典型特征? 制造、研發(fā)、工程企業(yè)的項(xiàng)目管理
二、Microsoft Project 項(xiàng)目管理環(huán)境設(shè)置
? PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能? Microsoft Project 的工作環(huán)境? 項(xiàng)目初始化設(shè)置:項(xiàng)目視圖與項(xiàng)目日歷
三、項(xiàng)目的啟動(dòng)階段
? 項(xiàng)目前期工作:需求確定、項(xiàng)目的評(píng)估與決策? 項(xiàng)目規(guī)劃:項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目里程碑總控計(jì)劃? 項(xiàng)目基本信息
四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理
1、項(xiàng)目計(jì)劃編制的內(nèi)容和有效方法
? 編制有效項(xiàng)目計(jì)劃的主要原則和過程? 正排和倒排計(jì)劃
2、明確項(xiàng)目的工作范圍
? 項(xiàng)目范圍定義:確定各階段目標(biāo)和交付成果? 項(xiàng)目范圍界定的重要工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
? WBS分解方法:項(xiàng)目分解的定義、標(biāo)準(zhǔn)和方法現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練項(xiàng)目分析:WBS分解結(jié)構(gòu)案例
3、項(xiàng)目任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
? 項(xiàng)目任務(wù):有效地定義任務(wù)的四個(gè)目標(biāo)? 任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
? 估算任務(wù)工作歷時(shí)和工作量評(píng)估? 樂觀和悲觀的項(xiàng)目時(shí)間估算:計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT的應(yīng)用
? 以部門及工作任務(wù)導(dǎo)向的的日程表? 基于部門和月度的項(xiàng)目控制要求-里程碑計(jì)劃? 工作任務(wù)說明、相關(guān)文檔的連接
4、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃-編制項(xiàng)目總體日程計(jì)劃表
? 項(xiàng)目的時(shí)間約定:總期限和階段期限設(shè)定及對(duì)動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響? 任務(wù)的限制條件:約定項(xiàng)目中的強(qiáng)制時(shí)間
? 任務(wù)的工作次序-認(rèn)識(shí)四種邏輯關(guān)系:順序、并行? 優(yōu)化工期的工具:關(guān)鍵路徑技術(shù)? 關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐1:趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心
? 關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐2:合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作實(shí)例引導(dǎo):有效任務(wù)的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實(shí)戰(zhàn)實(shí)例教訓(xùn):不正確進(jìn)度計(jì)劃編制帶來的低效率和管理失效應(yīng)用及練習(xí)
1:編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用2:快速展現(xiàn)月/周計(jì)劃
3:按專業(yè)或部門對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分組
4:項(xiàng)目的合并、分級(jí)管理及集成管理應(yīng)用討論:建立結(jié)合關(guān)鍵點(diǎn)的項(xiàng)目協(xié)作計(jì)劃
五、項(xiàng)目資源管理(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目工作分配)
1、規(guī)劃項(xiàng)目資源與評(píng)估? 規(guī)劃企業(yè)的項(xiàng)目資源庫(kù)(人工、生產(chǎn)設(shè)備、材料、角色、協(xié)作單位)
? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、確定各階段的工作責(zé)任人、資源、設(shè)備、消耗材料? 資源技能和分組定義? 資源和成本:資源費(fèi)用成本核算
2、為資源分配工作? 評(píng)估項(xiàng)目資源需求狀況和資源可用性? 資源責(zé)任矩陣:工作目標(biāo)及工作職責(zé)分配
建立詳細(xì)基于資源-項(xiàng)目人員的月、周/日工作安排表? 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控? 資源使用效率分析與人工時(shí)統(tǒng)計(jì)
3、管理項(xiàng)目關(guān)鍵資源
? 資源分配沖突原因分析及解決辦法-平衡資源? 項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計(jì)與分析? 平衡關(guān)鍵資源在多項(xiàng)目中的組合應(yīng)用
? 評(píng)估關(guān)鍵資源調(diào)配對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響:提高關(guān)鍵設(shè)備的利用率項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí):項(xiàng)目計(jì)劃的資源分配計(jì)劃,資源過度分配的有效解決
六、項(xiàng)目綜合管理計(jì)劃[采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)、交付成果]
? 交付成果監(jiān)控計(jì)劃? 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃? 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
七、項(xiàng)目的執(zhí)行
1、設(shè)定項(xiàng)目跟蹤目標(biāo)?設(shè)置項(xiàng)目管理計(jì)劃考核目標(biāo):項(xiàng)目基準(zhǔn)?項(xiàng)目正式運(yùn)行:發(fā)布正式項(xiàng)目計(jì)劃
2、執(zhí)行項(xiàng)目? 工作任務(wù)的下達(dá)與接收? 執(zhí)行部門的項(xiàng)目工作完成反饋? 項(xiàng)目經(jīng)理的進(jìn)度執(zhí)行更新的方法:完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始/完成時(shí)間
? 設(shè)定項(xiàng)目更新的周期:界定任務(wù)的完成狀況? 項(xiàng)目工作執(zhí)行的檢查與確認(rèn)? 中途暫停的任務(wù)填報(bào)和影響? 按項(xiàng)目日程快速更新? 跟蹤視圖與表的使用
3、 項(xiàng)目變更管理與計(jì)劃對(duì)比:? 項(xiàng)目?jī)?nèi)容和進(jìn)度變更? 被迫中止和因故延期的任務(wù)處理? 設(shè)定新的績(jī)效基線和早期基線的保存? 比較多版本項(xiàng)目計(jì)劃變化的差距
4、 項(xiàng)目監(jiān)控? 識(shí)別基準(zhǔn)計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃、當(dāng)期進(jìn)度? 項(xiàng)目控制機(jī)制:項(xiàng)目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析?
項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用1:跟蹤項(xiàng)目運(yùn)行趨勢(shì)分析? 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用
2:進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用? 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用3:定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù) ? 監(jiān)控報(bào)表:定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
? 監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項(xiàng)目預(yù)警提示燈? 項(xiàng)目績(jī)效綜合分析:EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績(jī)效指標(biāo)
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí):
1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù),變更管理 項(xiàng)目管理實(shí)踐分析:項(xiàng)目經(jīng)理如何有效地項(xiàng)目糾偏管理
八、通過視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
? 常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、? 任務(wù)及資源的分配狀況圖 ? 交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用 ? 制作項(xiàng)目報(bào)表? 項(xiàng)目分析:可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表
九、應(yīng)用project EPM實(shí)現(xiàn)企業(yè)及團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理
1、多項(xiàng)目管理? 項(xiàng)目群管理? 應(yīng)用多項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享的project項(xiàng)目管理平臺(tái)? 多級(jí)項(xiàng)目信息匯總、分析,狀態(tài)報(bào)表? 按部門管理項(xiàng)目、按客戶、及項(xiàng)目類型管理項(xiàng)目
2、項(xiàng)目溝通與質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)問題、文檔管理? 項(xiàng)目的協(xié)作和溝通? 項(xiàng)目組員的執(zhí)行反饋
? 項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告? 項(xiàng)目工作環(huán)境? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理? 項(xiàng)目問題的提交、檢查和跟蹤
? 項(xiàng)目階段交付成果管理? 項(xiàng)目文檔配合
3、佳應(yīng)用實(shí)踐引導(dǎo):企業(yè)如何應(yīng)用project平臺(tái)提升管理價(jià)值項(xiàng)目經(jīng)理角色的project項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐PMO項(xiàng)目管理部角色的project項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐
項(xiàng)目組員角色的project應(yīng)用實(shí)踐高級(jí)管理者如何參與項(xiàng)目管理如何用project制定有效的項(xiàng)目計(jì)劃并推動(dòng)執(zhí)行
十、項(xiàng)目收尾管理
? 建立分項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模板? 經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)積累
? 過程及完成項(xiàng)目文檔管理