       徹底消滅體系文件的“兩張皮”現(xiàn)象培訓(xùn)

第一節(jié)： 形成體系文件“兩張皮”的根源
（一）開場白：
1) 本集課程內(nèi)容介紹
2) 什么是流程文件的“兩張皮”現(xiàn)象？
3) 體系文件的原則：說的和做的高度一致性
4) 為什么困擾企業(yè)的體系文件“兩張皮”是世界級的難題？
（二） 體系文件“兩張皮”的危害作用
1) 案例1：某企業(yè)里存在的體系文件“兩張皮”的現(xiàn)象。
2) “兩張皮”現(xiàn)象的危害作用
（三） 流程文件“兩張皮”的四大錯誤來源
1) 來源一：不是企業(yè)自己的語言，照抄管理標(biāo)準(zhǔn)的用語。
2) 來源二：不是企業(yè)自己的流程，照抄網(wǎng)上下載的其它企業(yè)的流程模板。
3) 來源三：企業(yè)管理“人治”大于”法制”，導(dǎo)致制度流程不能被認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
4) 來源四：流程描述方法是”語言文字描述“，而文字描述具有散文，自由，非標(biāo)準(zhǔn)的特性，造成執(zhí)行力差的重要源泉。

第二節(jié)： 流程文字描述的“隨意性“與”兩張皮“現(xiàn)象的關(guān)系
（四）傳統(tǒng)描述流程或程序的方法舉例和缺點的歸納
1) 案例2：診斷某企業(yè)的ISO9000程序文件描述語言。
2) 缺點1：流程描述語言的散文化，自由化，非標(biāo)準(zhǔn)化
3) 缺點2：主語不明確，或缺失，沒有落實到具體崗位和具體部門
4) 缺點3：職責(zé)的描述過于籠統(tǒng)，不明確，沒有細(xì)化
5) 缺點4：流程的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)模糊，目標(biāo)沒有量化，例如執(zhí)行的時間標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不明
5) 缺點5：流程的步驟的描述方式及涵蓋的要素不標(biāo)準(zhǔn)，造成步驟間描述彼此千差萬別
6) 缺點6：流程的各步驟之間缺少環(huán)環(huán)相扣的“接力”交接動作，造成“接力棒”丟失現(xiàn)象
7) 缺點7：流程與流程之間的描述風(fēng)格可能因為撰寫人不同，而造成彼此不一致
（五）解決“兩張皮”的鑰匙
1) 文字描述的”隨意性“與“兩張皮”的因果關(guān)系
2) 流程描述語言需要標(biāo)準(zhǔn)化，
3) 流程描述語言需要精準(zhǔn)化，
4) 流程描述語言需要全方位化（多維度描述）

第三節(jié)：“流程十維法”
（六） 流程的幾個基本概念
1) 流程的定義，要素和類型
2) 流程的層級，網(wǎng)絡(luò)，節(jié)點的概念介紹
3) 流程的不同描述方法
4) 流程與組織結(jié)構(gòu)及崗位的關(guān)系
（七）介紹“流程十維法”
1) 全方位，多維度，標(biāo)準(zhǔn)化的流程描述法
2) 流程的IPO要素（輸入，輸出和過程）
3) 流程的5W2H要素
a) Who: 流程角色，部門
b) What: 活動要素
c) When: 時間要素
d) Where: 地點要素
e) Why: 流程績效目標(biāo)
f) How to do: 作業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)要求
g) How to control: 文件，表單和記錄
4) 案例3：用“5W2H/IPO法”來描述流程的例子

第四節(jié)：“流程十維法”的作用
（七） “流程十維法”的作用
1) “流程十維法”解決了流程中各崗位及部門的責(zé)權(quán)問題
2) “流程十維法”解決了精細(xì)化管理的問題
3) “流程十維法”解決了制度的執(zhí)行力的問題
4) “流程十維法”有利于完善企業(yè)完善和積累知識體系
5) “流程十維法”解決了流程的績效評估問題
6) “流程十維法”解決了流程的實踐操作和控制問題
7) “流程十維法”有利于ERP的實施
8) “流程十維法”有利于流程的e化和工作流化
9) “流程十維法”可以解決體系文件信息孤島的問題
10) “流程十維法”徹底解決了體系文件“兩張皮”的現(xiàn)象

第五節(jié)： 體系文件的診斷